AVÉIS AFFAIRES est un progiciel moderne, issu de plusieurs années de Recherche et Développement soutenues par 

Oséo-Anvar et reconnues Innovantes.


Basé sur les dernières technologies Web 2.0, AVÉIS AFFAIRES vous permet d'accéder à l'ensenble des informations grâce à un simple navigateur internet.


LES PRINCIPALES FONCTIONS : 

  1.  Gestion des Contact / Clients
    • Affectation à un responsable
    • Segmentation par Marché
    • CRM - Gestion des relances
    • CRM - Gestion du potentiel d'affaire
    • Synchronisation base Outlook
  2.  Gestion des Dossier
    • Classement et analyse par Domaine d'activité (cf. Pilotage)
    • Arborescence des dossiers
    • Dossiers clients et dossiers internes
  3.  Gestion des documents
    • Stockage et partage des documents électroniques
    • Bibliothèque des modèles du cabinet (word)
    • Option : Accès sécurisé et restreint aux clients
  4.  Gestion des Temps
    • Saisie des temps ergonomique et pré-paramétrée
    • Saisie par dossier, par semaine, au chrono
    • Saisie des temps facturables et non facturables
  5.  Tarification
    • Nomenclature du cabinet
    • Honoraires, frais, débours, vacations
    • Personnalisation des Tarifs par Dossier
    • Personnalisation des modalités de règlement par dossier
  6.  Facturation
    • Pré-facturation
    • Factures de provision
    • Factures périodiques automatiques
    • Factures selon devis et conventions d'honoraires
    • Factures au temps passé, au forfait, sur mesure
    • Modèles de factures standards, spécifiques, sur mesure
    • Répartition du CA par associés
    • Export des factures vers la comptabilité
  7.  Gestion des Réglements 
    •  Suivi des réglements par facture
    • Affectation des réglements partiels
    • Remises de chèques
    • Exports des réglements vers la comptabilité
  8.  Pilotage
    • Visualisation simple et rapide d'indicateurs de performance pré-paramétrés et personnalisables
    • Suivi des temps, des factures, des réglements, des devis
    • Exports vers Excel
  9.  Portail interactif
    • Gestion des Dossiers à ressortir
    • Gestion des Tâches à traiter
    • Publication des News internes
  10.  Agenda et emails partagés et synchronisable avec Outlook
  11.  Extranet Client
    • Accès des clients à leur espace personnel sécurisé
    • Partage des documents
    • Partage de l'agenda
  12.  Accès Mobile
    • Accès iPhone, iPad, smartphone
    • Accès à distance intégral par internet ou extranet